Wie lange dauert ein Website-Neuaufbau?

„Wie lange dauert das ungefähr?" – das ist eine der ersten Fragen, die wir im Erstgespräch hören. Und die ehrliche Antwort lautet: Es kommt drauf an. Aber nicht auf vage Faktoren, sondern auf sehr konkrete – und die lassen sich gut erklären.

Die kurze Antwort: 3 bis 8 Wochen

Für eine typische Unternehmenswebsite mit 5 bis 10 Seiten, Kontaktformular und SEO-Grundoptimierung sind 4 bis 6 Wochen realistisch. Kleinere Projekte wie ein One-Pager oder eine Visitenkartenseite können in 2 bis 3 Wochen fertig sein. Größere Projekte mit CMS-Anbindung, Buchungssystem oder vielen Unterseiten brauchen entsprechend länger.

Was die Dauer in der Praxis aber oft mehr beeinflusst als der Projektumfang: der Kunde selbst.

Die drei Phasen eines Projekts

Phase 1: Konzeption & Abstimmung (1–2 Wochen)

Bevor eine einzige Zeile Code geschrieben wird, steht die Struktur. Wir klären gemeinsam: Welche Seiten braucht es? Welche Inhalte sollen wo stehen? Wer ist die Zielgruppe?

Diese Phase dauert selten länger als eine Woche – vorausgesetzt, Rückmeldungen kommen zeitnah. Wenn Abstimmungsschleifen mehrere Tage dauern, verlängert sich das Projekt entsprechend.

Phase 2: Design & Umsetzung (2–4 Wochen)

Hier entsteht die eigentliche Website. Layout, Typografie, Farben, alle Seiten – responsive für Desktop, Tablet und Smartphone. Je nach Umfang und Komplexität dauert diese Phase am längsten.

Ein wichtiger Punkt: Inhalte müssen zu Beginn dieser Phase vorliegen. Texte, Bilder, Logo – wer das erst während der Umsetzung liefert, verzögert das Projekt unweigerlich.

Phase 3: Feedback, Feinschliff & Launch (1 Woche)

Nach der ersten Fertigstellung gibt es eine Feedbackrunde. Kleinere Anpassungen werden eingearbeitet, abschließend werden Technik, Ladezeiten und SEO-Grundkonfiguration geprüft – dann geht die Seite live.

Was die Dauer wirklich verlängert

Das klingt vielleicht überraschend, aber die häufigste Ursache für Verzögerungen liegt nicht auf der Agenturseite. Folgende Punkte bremsen fast jedes Projekt:

Fehlende Inhalte: Texte werden „noch geschrieben", Fotos sind „noch beim Fotografen"
Lange Feedbackschleifen: Rückmeldungen kommen nach Tagen statt nach einem Tag
Unklare Entscheidungsstruktur: Mehrere Personen müssen freigeben, aber sind selten gleichzeitig erreichbar
Nachträgliche Scope-Änderungen: „Können wir eigentlich noch eine Seite für X ergänzen?"

Das ist keine Kritik – das ist Realität bei fast jedem Projekt. Deshalb besprechen wir solche Punkte am Anfang offen, damit beide Seiten mit realistischen Erwartungen starten.

Typische Projektlaufzeiten im Überblick

Projekttyp	Umfang	Richtwert
One-Pager / Visitenkarte	1 Seite	2–3 Wochen
Kleine Unternehmenswebsite	5–8 Seiten	4–5 Wochen
Kanzlei / Praxis / KMU	8–12 Seiten	5–7 Wochen
Vereins- oder Verbandsseite mit CMS	15–25 Seiten	6–10 Wochen

Diese Angaben gelten, wenn alle Inhalte zu Projektbeginn vorliegen. Fehlende Texte oder Bilder verschieben den Go-Live-Termin – unabhängig vom Projekttyp.

Was du für einen schnellen Start vorbereiten kannst

Je besser du vorbereitet in ein Projekt startest, desto reibungsloser und schneller läuft es. Das Wichtigste:

Texte vorab schreiben oder zumindest skizzieren – Stichpunkte reichen als Grundlage
Bilder und Logo in guter Qualität bereitstellen – idealerweise als PNG oder SVG für das Logo
Klare Ansprechperson benennen – eine Person, die Entscheidungen treffen kann
Ziele und Zielgruppe definieren – wen soll die Website ansprechen, was soll sie auslösen?

Kann man den Prozess beschleunigen?

Ja – aber nicht durch Druck, sondern durch Vorbereitung. Wer mit fertigen Texten, Bildern und einem klaren Ziel ins Erstgespräch kommt, kann den Zeitplan teils erheblich verkürzen. In solchen Fällen sind auch 3 Wochen von Briefing bis Go-Live möglich.

Was hingegen nicht funktioniert: den Zeitplan künstlich zu verkürzen, indem Abstimmungsschritte übersprungen werden. Eine Website, die ohne ordentliche Struktur und Feedbackrunde live geht, kostet später mehr Zeit durch Nachbesserungen als sie vorher gespart hat.

Ein guter Richtwert: Lieber eine Woche länger planen und dafür eine Seite abliefern, hinter der beide Seiten stehen.

Was passiert, wenn sich etwas verzögert?

Projekte geraten manchmal ins Stocken – das ist normal. Urlaubszeiten, unerwartete Prioritäten im Tagesgeschäft, ein Fotoshooting das sich verschiebt. Solange die Kommunikation offen bleibt, ist das kein Problem.

Was in solchen Situationen hilft:

Frühzeitig Bescheid geben, wenn sich etwas verzögert – dann kann der Slot umgeplant werden
Teillieferungen ermöglichen: Wenn nur eine Unterseite noch fehlt, kann der Rest der Website schon live gehen
Prioritäten klären: Welche Seiten müssen zum Launch fertig sein, welche können nachgezogen werden?

Eine Website muss nicht zu 100% fertig sein, um live zu gehen. Manchmal ist ein guter Start wichtiger als ein perfekter – besonders wenn die alte Seite technisch problematisch oder gar nicht mehr vorhanden ist.

Fazit

Ein Website-Neuaufbau dauert bei uns in der Regel 4 bis 6 Wochen – von der ersten Abstimmung bis zum Go-Live. Wer gut vorbereitet startet und zügig Feedback gibt, liegt oft sogar darunter. Entscheidend ist nicht die Größe der Agentur, sondern wie gut beide Seiten zusammenarbeiten.